Audit Trail IT
Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam
suatu program yang mencatat
semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel
log. secara rinci. Audit Trail secara default
akan mencatat waktu ,
user, data yang diakses dan
berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus)
dan oleh siapa serta bisa
menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini,
semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.
Cara
Kerja Audit Trail
·
Audit
Trail yang disimpan dalam suatu tabel
·
Dengan
menyisipkan perintah penambahan record ditiap query
Insert, Update dan Delete
·
Dengan
memanfaatkan fitur trigger pada DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL statement, yang secara
otomatis menyimpan log pada event INSERT, UPDATE, ataupun
DELETE pada sebuah tabel.
Fasilitas Audit Trail
Fasilitas
Audit Trail diaktifkan, maka
setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan
dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk
oleh siapa, dan kapan. Apabila
ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal lamanya akan disimpan,
begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail
Record
Audit Trail disimpan dalam bentuk, yaitu :
·
Binary
File - Ukuran tidak besar dan tidak
bisa dibaca begitu saja
·
Text
File - Ukuran besar dan bisa dibaca
langsung
·
Tabel
Real Time Audit ( RTA
)
Real Time Audit itu
adalah suatu proses kontrol secara berkala pengujian terhadap infrastruktur teknologi informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit internal secara online atau bisa dikatakn real time bisa disamakan dengan audit IT lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis aktifitas
yang berkaitan dengan komputer. Salah satu penggunaan istilah tersebut adalah untuk menjelaskan proses penelahan dan evaluasi
pengendalian-pengendalian internal dalam EDP.
Jenis aktivitas
ini disebut sebagai auditing melalui komputer. Penggunaan istilah lainnya adalah untuk menjelaskan
pemanfaatan komputer oleh
auditor untuk melaksanakan beberapa pekerjaan audit yang tidak dapat dilakukan
secara manual. Jenis aktivitas ini disebut
audit dengan komputer.
Audit IT sendiri
berhubungan dengan berbagai macam ilmu, antara lain Traditional
Audit, Manajemen Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral Science. Audit IT bertujuan
untuk meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor ketersediaan
(availability), kerahasiaan (confidentiality), dan keutuhan (integrity) dari sistem informasi
organisasi yang bersifat
online atau real time.
Ada beberapa pendapat mengenai real time audit (RTA) dari
dua sumber yang saya dapatkan. Ada yang mengartikan real time audit merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengawasi kegiatan teknis dan keuanagan sehingga
dapat memberikan penilaian yang transparan status saat ini dari
semua kegiatan, di mana pun mereka berada. Ada juga yang berpendapat bahwa real time audit
adalah suatu proses kontrol pengujian terhadap infrastruktur teknologi informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit internal secara online atau bisa dikatakn real time bisa disamakan dengan audit IT lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer.